Personal administrativo
Requisitos excluyentes: Se valorará la experiencia administrativa previa en el OPNyA u otra área del estado.
Régimen horario: 48hs semanales distribuidas en cinco días hábiles en la franja entre las 7.00hs y las 19.00hs.
Tareas:
Corresponde a este perfil, bajo supervisión inmediata, ejecutar tareas administrativas de naturaleza simple o de rutina cuya ejecución es motivo de frecuente orientación y posterior control de resultado.
Confeccionar notas, memorandos, certificados, legajos, actas, planillas, formularios, informes de rutina etc. Recibir y ordenar documentación cronológica y alfabéticamente, efectuar anotaciones en fichas o libros de trámites y registros.
Buscar antecedentes, comprobantes, órdenes, documentos, etc., vinculados a su sector de trabajo, atender consultas formuladas por el público o agentes de otra dependencia. Transcribir textos existentes o dictados relativos a decretos, leyes, cartas, memorandos, providencias, resoluciones, certificados e informes.
Recibir documentación para el archivo, controlar el destino de la documentación retirada y el buen estado de la documentación archivada; llevar antecedentes de dicha documentación y realizar copia de las mismas. Ordenar, codificar y registrar todo dato para su ulterior individualización. Desglosar documentos por disposición superior. Actualizar permanentemente la información registrada.
Cuidar el buen estado de la existencia de material bibliográfico, ficheros y catálogos. Preparar material bibliográfico para exposiciones, subordinado a supervisión. Entre otras tareas que se detallan en el reglamento del personal.